État des lieux du cimetière communal
Si vous recevez régulièrement des demandes de concession et que vous ne savez que répondre à vos administrés, le temps est probablement venu de faire un état des lieux du cimetière de votre commune.
Outils de gestion du cimetière et identification d’ayants-droit d’une concession
Nous établirons ensemble l’étendue de vos besoins. Je mets en place des outils simples d’utilisation et facilement actualisables par les personnes en charge de la gestion du cimetière qui permettent :
- de savoir clairement et rapidement, quels sont les emplacements disponibles
- d’identifier chaque emplacement de manière formelle sans risque d’homonyme
- de faire le lien entre un emplacement et un acte de concession
- de savoir quels sont les emplacements qui peuvent faire l’objet d’une procédure de reprise et laquelle en fonction de sa qualification juridique (terrain commun ou concession)
Je propose également une prestation d’archivage des concessions et ce à des fins de conservation et de classement. Ainsi, elles pourront être numérisées et classées par ordre alphabétique ou en fonction des emplacements pour faciliter la gestion quotidienne.
Par ailleurs, si une procédure de reprise était envisagée, il est parfois préférable de rechercher les ayants-droit d’une concession. Cette recherche est possible et est menée, en partenariat avec un cabinet de généalogistes successoraux.